Описание этапов работы по ГСО: от момента обращения Клиента к Дилеру до момента завершения выполнения работ и составления соответствующих документов
1. Обращение клиента – клиент формирует запрос на обслуживание (телефонный звонок, письменный запрос) в котором описывает проблему, одновременно дилером происходит сбор информации: фиксация данных клиента, сверка данных о гарантии и условиях обслуживания, информации о самоходном опрыскивателе-разбрасывателе (модель, VIN, текущий пробег и т. д).
2. Предварительная диагностика
Консультация: дилер проводит первичную консультацию с клиентом, чтобы уточнить проблему и возможные причины ее возникновения. Решение возникшей проблемы в телефонном режиме (если возможно).
Запись на обслуживание: если требуется техническое обслуживание или ремонт, дилер записывает клиента на ближайшую доступную дату.
3. Выезд к клиенту, диагностика и ремонт
Подготовка к выезду: на основании полученных сведений проводится подготовка сервисного инженера к выезду, работники склада выдают запасные части, необходимые для проведения ремонта, за день до запланированной даты проведения работ сервисный специалист предварительно связывается с клиентом и уточняет время прибытия.
Техническая диагностика: по прибытию в хозяйство сервисный инженер проводит полную диагностику заявленной клиентом неисправности, проверяя все сопутствующие узлы и агрегаты и выявляет причину возникновения неисправности. Параллельно производится фото-видеофиксация выполненных действий.
Ремонт: при наличии у сервисного инженера нужных запасных частей, на месте производится установка взамен вышедших из строя. В случае, если по результатам диагностики выявлена потребность в установке дополнительных запасных частей, сервисный инженер сообщает об этом клиенту для принятия решения о дальнейшем ремонте. В случае продолжения ремонта клиент повторно дает заявку на выезд сервисного специалиста.
4. Завершение работ
Окончательная проверка качества выполненных работ: проведение финальной проверки и тестирования узла/агрегата для подтверждения его работоспособности.
Заполнение документации: в процессе ремонта фиксируются все выполненные работы, в полевой акт выполненных работ кратко описываются выполненные работы и вносятся номенклатуры замененных запчастей.
Обратная связь: Клиент подписывает документы и может оставить замечание/отзыв о проведенном обслуживании.
5. Оформление гарантийного требования на завод-изготовитель
По результатам выполненных работ сервисный инженер направляет в адрес инженера по гарантии полный пакет информации по итогам выполненных работ: фото-видео файлы, скан-копии документов. В случае признания возникшего случая гарантийным, в адрес завода-изготовителя оформляется акт рекламации. В случае потребности в установке дополнительных запасных частей, в рамках акта рекламации производится заказ на заводе запасных частей для продолжения ремонта.
6. Постсервисное обслуживание
Контроль качества: через некоторое время дилер может связаться с клиентом, чтобы узнать его мнение о работе устройства после обслуживания.
Поддержка клиента: предоставление информации о рекомендациях по дальнейшему обслуживанию и уходу за оборудованием.
Перечень оказываемых услуг/выполняемых работ ГСО
Перечень услуг, предоставляемых нашей сервисной службой, включает:
- Предпродажная подготовка;
- Пуско-наладочные работы
- Ввод техники в эксплуатацию;
- Регламентное техническое обслуживание:
· Техническое обслуживание ДВС (ТО-0);
· Первое техническое обслуживание (ТО-1);
· Второе техническое обслуживание (ТО-2);
· Третье техническое обслуживание (ТО-3);
· Сезонное и внеплановое техническое обслуживание;
- Переоборудование Тумана (смена модулей опрыскивателя, разбрасывателя, мультиинжектора);
- Настройка навигационной системы
- Проведение сервисных компаний и доработок техники по предписанию завода Пегас-Агро
- Гарантийное и послегарантийное обслуживание и ремонт техники;
- Организация и проведение обучения работников сельскохозяйственных предприятий;
- Дефектовка техники после проведения сезонных работ
- Оперативная консультация и техническая поддержка клиента в телефонном режиме в любое время суток